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企业解决方案

今天的企业不管是政府部门、企事业单位，都存在着不少的文件和资料，他们必须要花大量的时间和精力来整理这些文件资料，特别是一些中小型企业，随着人员的失率增加，一些涉及到公司技术机密的资料都有不同程度的损坏或丢失，如何管理好这些文件也是一些企业老板非常期待解决的问题。

对于一些通过了ISO质量体系认证的企业，他们将会请一些专门的文控管理员，来收发、管理质量体系中所有的文件资料，这样即浪费了人工成本，也降低了工作效率，有时还会出错，文件管理也是一个重要的问题。

如果能充分公司电脑网络，利用不同的工作站和服务器，处理公司资料数据是一个很有效的解决办法，奕飞文控管理系统正是利用此优势，对企业的网络资源合理利用，管理公司文件资料，达到无纸化办公的效果，节省企业成本。

使用《奕飞文件管理系统》利用电脑网络资源共享管理优势：

监视多个用户的使用情况，系统自动记录；
高效管理您的文件资料，文件资料共享；
采用不同的工作流程，达到同样的工作效果；
防止文件混乱、版本、编号重复失控等现状；
可以保护公司文件的安全性、保证公司文件不丢失、损坏的现象；
省文控60%的工作时间，节约30%企业成本；
OFFICE文件只读，确保文件不被复制，确保文件安全性；
用户权限由管理员自由分配，确保文件使用安全性；
实现文件在线发放、审核、批准、签收等，达到无纸化办公的效果；
在线邮件发送功能，客户端自动升级功能；
不需要安装CAD软件，对于CAD图形文件实现在线查图功能；
更多功能请查看软件帮助文档。